Det enkla sättet att göra din presentation tydligare – och bättre

Om allt känns viktigt blir ingenting tydligt

Det är sällan brist på innehåll i en presentation. Snarare tvärtom. Man har mycket man vill få med – och det finns alltid mer som känns relevant. Så man fyller på. En slide till, ett resonemang till.

Problemet är att det sällan gör det bättre. Dels för att det blir för mycket. Men också för att innehållet i sig inte alltid är så genomarbetat. Det är mycket som “borde vara med”, men inte lika mycket som faktiskt driver något framåt. Det märks ganska snabbt i rummet. Man går igenom slide efter slide, men det är lite oklart vad som egentligen är poängen – och vad som ska hända efteråt. Och då hjälper det inte att lägga till mer.

Det som saknas är oftast något annat: ett tydligt beslut om vad som spelar roll.
 
Så vid nästa tillfälle till att skapa en presentation – börja med att svara på frågorna nedan. Det kommer göra det enklare att göra din presentation tydligare men framför allt få fram ditt budskap.

Syfte på en rad:

Vad ska faktiskt hända med de som lyssnar? Inte vad du ska prata om – utan vad som ska förändras. Ska de fatta ett beslut, känna sig tryggare i en riktning eller göra något konkret efteråt?

Målgrupp i tre ord:

Vilka är de, och vad bryr de sig om – just här och nu? Det låter nästan för enkelt, men gör du det här ordentligt blir det mycket tydligare vad som är relevant och vad som inte är det.

Ett budskap:

Om de bara tar med sig en sak – vilken är det?
I praktiken är det där det landar ändå. Allt annat behöver hjälpa just den saken att sätta sig.

Allt annat är stöd:

Det här är ofta den svåra delen. När man väl har ett budskap märker man hur mycket som egentligen inte behövs. Bra innehåll, absolut – men det driver inte det du vill åstadkomma.

Relevanstest:

Stanna upp vid varje slide och ställ frågan: varför angår det här dem? Om du behöver tänka efter lite för länge för att svara, då kommer publiken också göra det.

Skär bort:

Det som inte direkt för oss närmare budskapet eller nästa steg ska bort.
Det låter hårt, men det är oftast här tydligheten uppstår.

Call to action:

Vad ska de göra när du är klar – konkret?
Inte “ta med sig” eller “reflektera”, utan faktiskt göra.

Stäng med beslutspunkt:

Vad vill du att rummet ska kunna enas om?
Om det är oklart, är det ofta det som gör att saker rinner ut i sanden efteråt.

Det som faktiskt gör skillnad

Det här är inte avancerat. Men det är få som faktiskt gör det ordentligt. Och det märks. För när syfte, målgrupp och budskap sitter, händer något ganska konkret: det blir lättare att välja bort. Och när det blir lättare att välja bort, blir det också tydligare för alla andra vad som faktiskt spelar roll.

Behöver din presentation bli tydligare ?

Använd tipsen ovan eller hör av dig till oss på Background. Vi hjälper dig att förenkla budskapet i din presentation så att den blir tydligare.

Dela

Jimmy Nilsson Masth

jimmy@bkgr.se • 073-572 91 22

Relaterade artiklar

Vilka är de största misstagen organisationer gör i sina presentationer?

Vad kostar en dålig presentation?

PowerPoint vs Keynote vs Google Slides – vad ska företag välja?