För att vara säker på att en presentation alltid håller samma höga kvalitet finns det tillfällen då det kan vara bra att lösenordsskydda den. Ett lösenord hindrar nämligen andra från att kunna göra ändringar i presentationen. Exempel på presentationer som kan behöva lösenordsskydd är Bolagspresentationer eller Årsrapporter med känsliga uppgifter, men också säljpresentationer där ett större antal användare gärna gör egna små ”quick-fix” och justeringar.
Att skydda en presentation med lösenord är enkelt. Många vet inte hur det går till men det vill vi såklart ändra på:
Lösenordsskydda din PowerPoint på en MAC
Gå till Arkiv i listmenyn och välj Lösenord
2. Här har du två val, om du vill kräva lösenord för att kunna öppna presentationen eller för att ändra presentationen. Klicka i kryssrutan för ditt val.
3. En pop-up ruta dyker upp där du väljer Nytt lösenord och Bekräftar lösenordet. Tryck på Ange lösenord.
4. Tryck på OK.
5. Spara och stäng ner din presentation
6. Lösenordet är klart!
Du kan lika enkelt ta bort din kryptering genom att göra steg 1 och 2 och klicka ur kryssrutan med ditt val och sen spara presentationen.
Lösenordsskydda din PowerPoint på en PC
Gå till Arkiv och välj Skydda din presentation
2. Välj Kryptera med lösen.
3. En pop-up ruta dyker upp där du väljer Nytt lösenord och Bekräftar lösenordet. Tryck på OK.
4. Spara och stäng ner din presentation
5. Lösenordet är klart!
Läs även: Så beskär du bilder direkt i Powerpoint
VILL DU LÄRA DIG MER OM POWERPOINT?
KOLLA IN VÅR DIGITALA POWERPOINTSKOLA
