PowerPoint kan ibland upplevas linjärt och statiskt i sin funktion. En del användare föredrar Prezis mer lekfulla upplägg med dynamiska rörelser och tredimensionella åkningar mellan slides. Zoomfunktionen i nyare versioner av PowerPoint är Microsofts svar på ett mer lekfullt upplägg och den är ett utmärkt sätt att sammanfatta, få överblick över en större struktur och göra din presentation navigerbar. Visst kan det ta en stund att förstå upplägget – men när du väl lärt dig funktionen så kan du ganska snabbt skapa dynamiska presentationer som lätt kan anpassas till olika situationer.
I Microsoft 365 och från PowerPoint 2019 finns tre olika zoomfunktioner: Sammanfattningszoom, avsnittszoom och bildzoom. Alla tre varianter skapar en menysida för de sektioner, slides eller avsnitt du önskar. När du gått in på de olika sidorna på menysidan hamnar du automatiskt tillbaka i strukturen igen. Funktionen är alltså utmärkt om du vill ha möjligheten att fördjupa ditt övergripande budskap om tillfället tillåter det eller om du vill korta ner din presentation till några få utvalda slides när tiden är begränsad.
Sammanfattningszoom
Sammanfattningszoom skapar en ny slide med en översiktsmeny över de sidor eller avsnitt du markerar när du infogar funktionen. Menysidan går sedan utmärkt att flytta omkring i din struktur utan att länkarna bryts. Behöver du ändra dina val markerar du bara sammanfattningen, går till zoomverktyget och klicka på redigera sammanfattning. Används med fördel när du på förhand vet vilka sidor du vill välja ut ur en större presentation.
Avsnittszoom
Avsnittszoom lägger in förstasidan på respektive avsnitt du länkar till som klickbara miniatyrbilder på sliden du befinner dig på. Du klickar in dig på avsnittet och när du klickat igenom alla sidor i avsnittet går PowerPoint automatiskt tillbaka till översikten när du klickar framåt. Används med fördel när du vill skapa en tydlig struktur i större presentationer med flera avsnitt.
Bildzoom
Bildzoom fungerar precis som avsnittszoom men länkar enbart till en slide åt gången och går sedan tillbaka till översiktsmenyn. Används med fördel när du vill fördjupa dig i storyn – t ex visa på specifika funktioner under en produktsida eller dyka ner i lokala produktionskedjor på en större världskarta.
Zoom i PowerPoint kanske inte alltid är den mest estetiska lösningen och vi rekommenderar att du lägger lite tid på att snygga till designen på menysidan. När du infogat zoomfunktionen kan du alltid markera objektet och använda dig av zoomverktyget för att ta bort kantlinje och bakgrund på sliden du länkat till. Du kan även ändra övergångarna till mer klassiska som tona och tryck. Du kan även högerklicka på zoombilden och välja ändra bild för att få ytterligare alternativ över navigationssidan.
Hör gärna av dig om du behöver hjälp med att förstå zoom-funktionen.
Vill du lära dig mer om Powerpoint?
Kolla in vår DIGITALA POWERPOINTSKOLA
