PowerPoint är ett hantverk, inget snack om det. Jag älskar att lägga tid på typsnitt, bildval, balans och berättande. Men samtidigt händer det väldigt spännande saker inom AI. Microsoft CoPilot utvecklas i rasande takt, och det är värt att titta närmare på hur det kan bli ett effektivt hjälpmedel för att skapa effektiva och tilltalande presentationer.
På några klick kan CoPilot idag generera en första version av din presentation, föreslå formuleringar och designupplägg. Visst har den barnsjukdomar och begränsningar, och det behövs alltid lite mänsklig handpåläggning i slutskedet. Men med lite tålamod så tror jag att CoPilot kommer utvecklas till något som dagligen hjälper oss och våra kunder i det dagliga arbetet i PowerPoint och Office-programmen.
För att dra maximal nytta av verktyget behöver du en PowerPoint-mall som både är anpassad för dagens CoPilot och rustad för morgondagen. Jag ser CoPilot som en medarbetare under upplärning – imponerande redan idag, men med ännu större potential framöver. Därför behöver mallarna inte bara stödja dagens funktioner, utan också vara designade med framtidens AI-arbetsflöden i åtanke.
Det är där vi på Background kommer in. Vi skapar PowerPoint-mallar som CoPilot kan förstå och jobba effektivt i – utan att kompromissa med ert företags visuella identitet. Dessutom hjälper vi er att koppla ihop rätt grafiskt material, foton och typsnitt i SharePoint så att allt finns på plats när CoPilot behöver det.
Vad är CoPilot i PowerPoint?
Microsoft CoPilot är en AI-assistent integrerad i Microsoft 365. I PowerPoint hjälper CoPilot dig att:
- Skapa presentationer utifrån textpromptar, dokument eller punktlistor
- Föreslå struktur och design
- Omformulera innehåll och anpassa ton
- Sammanfatta omfattande dokument till överskådliga presentationer
Det är ett kraftfullt sätt att effektivisera processen att skapa presentationer – särskilt om du kombinerar det med genomtänkta och CoPilot-anpassade PowerPoint-mallar.
Utmaningen: CoPilot är bra på att sammanfatta innehåll och underlag men saknar koll på din visuella identitet
Trots sin smarta funktionalitet har CoPilot en stor svaghet: den känner inte till ditt varumärke. Utan en tydlig mall och rätt uppsatt IT-miljö riskerar du att få presentationer som inte följer organisationens bildstilmanér, tonalitet, typsnitt, färger och layoutprinciper. Det kan lätt resultera i att CoPilot skapar inkonsekventa presentationer som inte speglar ditt företags visuella identitet.
Lösningen: PowerPoint-mallar anpassade för Copilot
För att maximera nyttan med AI i PowerPoint behöver du mallar som är optimerade för CoPilot. Det innebär att mallarna ska innehålla:
- Fördefinierade layouttyper som vägleder CoPilot i att hitta rätt mallsida för ändamålet
- Tydliga platshållare för rubriker, text, bilder och data
- Integrerade typsnitt och färgpaletter enligt grafisk profil
- Instruktioner och beskrivningar som CoPilot kan tolka rätt
Vi hjälper företag att ta fram sådana brandade PowerPoint-mallar, anpassade för både människor och AI. Resultatet blir snabbare arbetsflöden och en konsekvent visuell identitet.
Koppla ihop med SharePoint för full kontroll
Även om mallarna följer er grafiska profil till punkt och pricka så kommer CoPilot att fylla presentationen med bilder och grafik som inte följer ert varumärke, då den helt enkelt inte vet var den ska leta efter just din organisations tillgångar. För att göra processen smidigare, och garantera bästa resultat, vägleder vi er i att sätta upp en SharePoint-miljö som integrerar varumärkeselement:
- Godkända foton och bilder
- Grafik och logotyper
- Rätt typsnitt och färgpaletter
När allt detta finns på plats kan CoPilot automatiskt använda rätt resurser – utan att du behöver ladda upp eller leta själv. Det sparar tid och minimerar fel.
Fördelar med CoPilot-mallar i PowerPoint
Effektivisering av presentationer
Slipp börja från noll – CoPilot skapar grunden, du justerar och förfinar med hjälp av grafiska resurser från er SharePoint-miljö och med PowerPoint Designer som ger ytterligare layoutförslag.
Varumärkessäker kommunikation
Alla presentationer följer samma designriktlinjer – oavsett vem som skapar dem.
Bättre intern dokumentation
PowerPoint används ofta för rapporter och sammanfattningar. Med rätt mall + CoPilot blir det både tydligt och lätt att läsa.
Anpassning för olika målgrupper
CoPilot kan hjälpa dig skapa versioner av en presentation för ledningsgrupp, kund eller internt bruk – utan att du behöver göra om allt från början.
Så hjälper vi dig komma igång
Vi hjälper organisationer att:
- Bygga CoPilot-anpassade PowerPoint-mallar
- Sätta upp en varumärkeskorrekt OAL (Organization Assets Library) i SharePoint
- Tillgängliggöra mallarna för alla anställda
- Utbilda teamet i hur man jobbar effektivt med CoPilot och hur man justerar materialet och undviker fallgropar
- Bygga arbetsflöden som sparar tid utan att tumma på kvalitet
Vill du få ordning på era presentationer och ta steget in i AI-generationens arbetssätt – utan att förlora det mänskliga uttrycket och företagets identitet?
Sammanfattning
Du som gillar att lägga tid på visuellt hantverk vet att varje detalj räknas. CoPilot är en framtidsmedarbetare med enorm potential – men den behöver en korrekt utformad mall som ramverk och en strukturerad OAL i SharePoint som verktygslåda. Med rätt förutsättningar blir AI en kraftfull hjälp i er kommunikation. Vill du ha hjälp att ta fram en smart, snygg och CoPilot-kompatibel PowerPoint-mall? Hör av dig – så hjälper vi dig hela vägen.
